Haagse Motor Club - Privacyverklaring
IntoductieWij zijn ons er van bewust dat je vertrouwen stelt in ons. Met dit document laten we je weten welke gegevens we verzamelen, hoe wij je persoonsgegevens verwerken en welke maatregelen wij treffen om deze te beschermen.
Hoe worden je persoonsgegevens gebruikt?
Je gegevens worden in het kader van de vereniging, de diensten van de vereniging en het lidmaatschap verwerkt. Meer concreet worden de gegevens in dat kader voor de volgende doelstellingen verwerkt:
- het aanhouden van een ledenlijst voor communicatie met en tussen de leden van de vereniging;
- het communiceren binnen en tussen commissies en andere groepen binnen de vereniging;
- het toesturen van informatie omtrent onze diensten waaronder bijvoorbeeld de agenda en stukken voor ledenvergaderingen en nieuwsbrieven en uitnodigingen voor evenementen;
- voor statistische doeleinden en voor het verbeteren en beveiligen van de website;
N.a.w. gegevens, geboortedatum, telefoonnummer(s), e-mail, motor gegevens en voorkeur rijstijl.
Voorts zal Haagse Motor Club persoonsgegevens over je verkrijgen doordat je gebruik maakt van de dienstverlening van de vereniging. Het gaat dan om gegevens die je zelf uit eigen beweging aan Haagse Motor Club verstrekt, zoals bijvoorbeeld ICE -In Case of Emergency- gegevens, MID -Medische ID- gegevens, correspondentie, deelname aan vergaderingen, gegevens die Haagse Motor Club verkrijgt als gevolg van deelname aan evenementen zoals bijvoorbeeld (groeps) foto's en video's of je gebruik van de website, zoals bijvoorbeeld je IP adres en informatie uit cookies.
Haagse Motor Club gaat discreet om met je persoonsgegevens en zal deze nooit verstrekken aan derden.
Automatische gegenereerde informatie verzamelt voor statische doeleinden (in het kader van de werking van de website) en de beveiliging en verbetering van de website zullen alleen aan derden worden verstrekt voor zover zij niet tot jouw herleidbaar zijn.
Het is de leden toegestaan om foto's en video's te maken tijdens evenementen. Door lid te worden van Haagse Motor Club ga je akkoord dat deze foto's en video's intern worden gedeeld in bijvoorbeeld een whatsappgroep, een besloten mediakanaal of een foto- en video album op de website. Het is niet toegestaan om foto's of video's van evenementen, waar leden of kentekens van motoren herkenbaar in beeld staan, zonder toestemming van betrokkenen te delen op de sociale media.
Haagse Motor Club kan je gegevens aan derden verstrekken indien zij daar op grond van wet- en regelgeving toe is verplicht.
Wie hebben er toegang tot je gegevens?
De bestuursleden en webmaster(s) van Haagse Motor Club hebben volledig toegang tot je persoonsgegevens.
Roadcaptains van Haagse Motor Club hebben toegang tot je telefoonnummer, je ICE -In Case of Emergency- gegevens (indien verstrekt), MID -Medische ID- (indien verstrekt). De ICE en MID lijsten zijn bedoelt voor extra informatie bij noodsituaties.
Leden van Haagse Motor Club hebben beperkt toegang tot je persoonsgegevens. De volgende persoonsgegevens zijn middels een ledenlijst zichtbaar voor leden:
N.a.w. gegevens, geboortedatum, telefoonnummer(s), e-mail, motor gegevens en voorkeur rijstijl. Leden hebben toegang tot foto- en video albums.
Niet leden hebben een dusdanig beperkt toegang tot je persoonsgegevens dat ze niet tot jouw herleidbaar zijn. De ledenlijst die gegenereerd wordt is bedoelt om aspirant- leden een indruk te geven hoe het ledenbestand van Haagse Motor Club eruit ziet.
Wat zijn je rechten?
Je persoonsgegevens zijn uitsluitend opgeslagen in een on-line database. Via de website van Haagse Motor Club heb je real-time toegang tot deze database (menuoptie mijn profiel) waardoor je zelf je gegevens kunt inzien en kunt wijzigen.
Je persoonsgegevens worden binnen 1 jaar na opzegging van het lidmaatschap definitief verwijderd.
Hoe worden je gegevens beschermd?
Je persoonsgegevens worden opgeslagen in een beveiligde SQL-database. Deze database staat op een beveiligde server bij Web2Host in Steenwijk.
De website van Haagse Motor Club heeft een SSL (Secure Sockets Layer) -certificaat. Hierdoor is ook de verbinding tussen de bezoeker van onze website en de server beveiligd.
Dagelijks wordt er een back-up gemaakt van de SQL-database en na 7 dagen overschreven. De back-up staat op een beveiligde server bij Web2Host in Steenwijk.
De ledenmutaties en de financiën worden door de secretaris en penningmeester real-time in de database geadministreerd.
De penningmeester heeft passende organisatorische maatregelen genomen om je persoons- en bankgegevens (bankafschriften) die worden ontvangen na betaling van contributie goed te beschermen tegen verlies en/of enige andere vorm van onrechtmatig gebruik.
Diensten van derden
- Dropbox is een clouddienst voor het online opslaan van bestanden. De website heeft een directe koppeling (API) met Dropbox waar het klubarchief is opgeslagen. Dropbox Privacy
- Google Mail is een mailserver die het e-mail verkeer van de website en de popboxen van mootorklubdenhaag.nl afhandelen Google Privacy
- Google Photo is een clouddienst voor het online opslaan van foto's. De website heeft een directe koppeling (API) met Google Photo waar de foto-albums zijn opgeslagen. Google Privacy
- YouTube is een clouddienst voor het online opslaan van video's. De website heeft een directe koppeling (API) met YouTube waar de video's zijn opgeslagen. Google (YouTube) Privacy
Sommige delen van de website van Haagse Motor Club kunnen cookies bevatten. Cookies zijn kleine stukjes informatie die een website op je computer achterlaat. De website instrueert de webbrowser waarmee je websites bekijkt om deze cookies op je computer op te slaan. Cookies worden niet gebruikt om persoonlijke informatie te verkrijgen noch op te slaan. Met het aanpassen van de instellingen van je browser kunt je ervoor kiezen om alle cookies te accepteren, om op de hoogte te worden gebracht wanneer een cookie wordt geplaatst of om alle cookies te weigeren. Raadpleeg hiervoor de handleiding van je browser. Als je ervoor kiest om cookies te weigeren, dan is het mogelijk dat je geen toegang hebt tot bepaalde gedeeltes van de website.
Intellectuele eigendomsrechten
De website bevat onderdelen waarop intellectuele eigendomsrechten van de Haagse Motor Club en van derden rusten. Zo zijn foto’s, video's, teksten en de overige grafische vormgeving van onze website auteursrechtelijk beschermd, Het is derhalve niet toegestaan om, zonder toestemming van Haagse Motor Club de website elektronisch of anderszins te kopiëren, delen, openbaar te maken of wijzigingen in de website aan te brengen.
Wijzigingen in dit privacyreglement
Haagse Motor Club behoudt zich het recht voor dit privacyreglement te wijzigen en adviseert je om deze regelmatig te bekijken. De wijzigingen worden via de website bekend gemaakt.